¿Cómo sé cuánto gané de verdad este mes?
Entra a Resumen, en Utilidad y pérdida. Arriba ves tres números del mes: la utilidad neta, los ingresos sin IVA y la utilidad bruta. Debajo, en «Utilidad del periodo», está la cuenta completa, renglón por renglón y en dólares.
| Utilidad del periodo | Monto |
|---|---|
| Ingresos por ventas (sin IVA) | 6.000,00 $ |
| Costo de lo vendido | −4.500,00 $ |
| Utilidad bruta | 1.500,00 $ |
| Gastos fijos | −1.070,00 $ |
| Gastos variables | −225,00 $ |
| Utilidad neta | 205,00 $ |
Los ingresos son tus ventas del mes sin el IVA, porque ese dinero es del SENIAT. El costo de lo vendido sale del costo que tenía cada producto al venderlo: las devoluciones lo bajan y las ventas anuladas no cuentan. Los gastos son los que anotaste en Gastos, separados en fijos, como el alquiler, y variables.
¿Qué es la pérdida cambiaria y cómo la calcula Tiva?
La pérdida cambiaria, o diferencial cambiario, es lo que pierden en dólares los bolívares que tienes guardados cuando sube la tasa. Con los mismos bolívares compras menos dólares que a principio de mes, aunque no hayas gastado nada.
Tiva suma el saldo de tus cuentas en bolívares y lo pasa a dólares dos veces: con la tasa de tu primera venta del mes y con la tasa BCV de hoy. La diferencia es la pérdida cambiaria del mes. Al lado ves la utilidad después de la pérdida cambiaria, que es la utilidad neta menos esa pérdida.
| Momento | Bolívares en cuenta | Tasa | Valen en dólares |
|---|---|---|---|
| Primera venta del mes | 450.000,00 Bs | 900,00 | 500,00 $ |
| Hoy, con la tasa BCV | 450.000,00 Bs | 945,00 | 476,19 $ |
| Pérdida cambiaria | −23,81 $ |
Tiva la calcula para el periodo que incluye el día de hoy, porque necesita el saldo y la tasa de hoy; en los meses pasados sale en 0,00 $. Si el mes todavía no tiene ventas, te avisa que aún no hay tasa de inicio.
¿Qué es el capital del negocio?
Es lo que vale tu negocio hoy, en dólares: la mercancía a precio de costo, más el dinero en tus cuentas, más lo que te deben por ventas a crédito, menos lo que les debes a tus proveedores y a tu personal. Los bolívares se pasan a dólares con la tasa BCV de hoy.
| Capital del negocio hoy | Monto |
|---|---|
| Mercancía (a costo) | 3.800,00 $ |
| Dinero en cuentas | 1.150,00 $ |
| Por cobrar (ventas a crédito) | 640,00 $ |
| Lo que debes | −516,00 $ |
| Total | 5.074,00 $ |
Al lado, «Valor de tus activos» te dice qué parte de lo que tienes está en mercancía, en cuentas y por cobrar. En el ejemplo, el 68,0 % está en mercancía. Si ese porcentaje sube mes a mes y el efectivo no alcanza, estás comprando más de lo que vendes.
¿Puedo ver el trimestre, el año o los meses pasados?
Sí. Arriba eliges Este mes, Trimestre o Año, y con las flechas pasas al mes anterior o al siguiente. Debajo, un gráfico compara tus ingresos con tus egresos, que son el costo de lo vendido más los gastos, en los últimos 6 meses.
¿Dónde veo en qué se me va el dinero?
En Estadísticas, Finanzas. Eliges un rango de fechas y ves los ingresos y los gastos comparados con el periodo anterior, la utilidad neta con su porcentaje sobre lo facturado y cuánto de tus gastos son fijos. Debajo están tus gastos por categoría, los métodos de pago que más usan tus clientes, lo cobrado frente a lo que falta por cobrar y lo que les debes a proveedores y a tu personal.
Si prefieres preguntar, TivIA, el asistente de Tiva, te dice con tus datos cuánto ganaste en el mes.
Preguntas frecuentes sobre utilidad neta
No. Tiva le resta a tus ventas el IVA que cobraste, porque ese dinero es del SENIAT, y calcula la utilidad sobre los ingresos sin IVA.
Anótalo en Gastos, por ejemplo en la categoría Nómina. Así la utilidad neta lo descuenta y sabes si el negocio se sostiene pagándote un sueldo.
Del costo que tenía cada producto al venderlo: el que le pusiste en Inventario o el que dejó tu última compra. Si el costo de tus productos no está al día, la utilidad tampoco.
Sale en 0,00 $ si no tienes bolívares en tus cuentas, si la tasa no subió desde tu primera venta del mes o si estás viendo un mes pasado.
El dueño y los empleados a los que les des el permiso de Resumen y reportes. Si no se lo marcas, tu empleado no ve la utilidad ni el capital del negocio.
Viene incluido en el plan de Tiva: 29 $ al mes, precio final, sin IVA aparte y sin límite de usuarios ni de tiendas. No se paga por separado.
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