Tiva para distribuidoras
Sistema para distribuidoras en Venezuela
Tiva es un sistema para distribuidoras en Venezuela que vende al mayor con un precio para cada tipo de cliente y lleva el crédito de cada bodega o comercio con su plazo de pago. Tus vendedores toman pedidos desde el teléfono y su comisión se calcula sobre lo cobrado. Funciona sin internet y no instalas nada: entras desde la web.
Un día con Tiva
Lunes de ruta
Tu vendedor sale a visitar bodegas. En la primera, el dueño le pide 10 bultos de harina, 5 cajas de aceite y 4 bultos de pasta. Desde su teléfono, con su usuario, el vendedor arma el pedido con el canal «Bodegas», lo guarda como cotización y se la manda en PDF por WhatsApp. En el depósito abres la cotización, eliges al vendedor y tocas «Vender»: la mercancía sale de la ubicación «Depósito» y la venta queda a crédito a nombre de la bodega, con 15 días de plazo. Cuando la bodega abona, su comisión empieza a contar.
Distribuidora de ejemplo: el pedido de una bodega
Un pedido a crédito, un abono y la comisión del vendedor. Los precios son de un negocio de ejemplo.
| Concepto | Dólares | Bolívares |
|---|---|---|
| Harina de maíz, 10 bultos a 21 $ | 210,00 $ | 191.944,58 Bs |
| Aceite, 5 cajas a 38 $ | 190,00 $ | 173.664,14 Bs |
| Pasta, 4 bultos a 16,50 $ | 66,00 $ | 60.325,44 Bs |
| Total del pedido, a 15 días | 466,00 $ | 425.934,16 Bs |
| Abono a los 8 días | −250,00 $ | −228.505,45 Bs |
| Queda por cobrar | 216,00 $ | 197.428,71 Bs |
| Comisión del vendedor hoy (3 % de 250 $) | 7,50 $ | 6.855,16 Bs |
Los otros 6,48 $ de comisión cuentan cuando la bodega termine de pagar los 216 $ que debe.
Bolívares calculados con la tasa BCV de hoy: 914,02 Bs por dólar.
Lo que usa una distribuidora en Tiva
Precio por tipo de cliente
Detal, mayor y los canales que crees, como «Bodegas» o «Mayoristas». En la caja eliges el canal y cada producto toma su precio.
Ver cómo funcionaPedidos como cotización
El vendedor arma el pedido, lo manda en PDF y tú lo conviertes en venta cuando el cliente confirma.
Ver cómo funcionaCrédito con plazo
Cada venta a crédito con sus días para pagar, y en tu Inicio los cobros que vencen esa semana.
Ver cómo funcionaComisión sobre lo cobrado
Lo vendido a crédito cuenta para el vendedor cuando entra el dinero, no antes.
Ver cómo funcionaDepósitos y traslados
Una ubicación para cada depósito o camión, con su existencia, y traslados de mercancía entre ellas.
Ver cómo funcionaCompras al fabricante
La factura entra al inventario con su costo y lo que debes pasa a cuentas por pagar.
Ver cómo funcionaPruébalo aquí
Las tres funciones que más usa un negocio como el tuyo. Mira cómo funcionan o tócalas y pruébalas tú.
Crédito y cobros
Tus ventas a crédito, cobradas y al día
Vende a crédito a tus clientes de confianza y lleva la cuenta de cada uno. Cuando te abonan, Tiva lo descuenta de su deuda más vieja.
- Venta a crédito. Eliges «A crédito», el cliente, y lo que no paga queda anotado a su nombre.
- Abonos. Registra pagos parciales o totales en $ o Bs, con el método que usó.
- Recibo de abono. Cada cobro sale con su recibo para imprimir, con lo abonado y lo que le queda por pagar.
- Lista de deudores. Los clientes que te deben aparecen primero, con el total que tienes por cobrar.
Inventario
Tu inventario al día, sin contar a mano
Cada venta descuenta la existencia. Lo que te traen tus proveedores entra leyendo la factura con IA: subes la foto y solo la revisas. Ves cuánto dinero tienes en mercancía y qué se está por acabar.
- Descuento automático. Vendes y la existencia baja. Anulas y vuelve.
- Aviso de stock bajo. Defines el mínimo de cada producto y Tiva te avisa cuando llega.
- Valor de tu mercancía. A precio de costo y a precio de venta, siempre a la vista.
- Reporte para Excel. Descarga tu inventario completo con un clic.
Equipo
Tus empleados venden; tú decides qué ven
Dale a cada persona su propio usuario y elige qué puede ver y hacer: vender, anular, ver saldos o gastos. Lo que no le marques, no lo ve ni en la pantalla ni en su teléfono.
- Invitación con código. Generas un código, se lo pasas y tu empleado entra con su correo.
- Permisos por persona. Marcas qué módulos ve cada empleado y qué acciones puede hacer, como anular ventas o dar descuentos.
- Lo quitas cuando quieras. Si alguien deja de trabajar contigo, le quitas el acceso al momento.
Y todo lo demás: Ventas · Crédito y cobros · Caja y cuentas · Inventario · Equipo · TivIA · Sin internet · Catálogo por WhatsApp · Compras y kardex · Mesas y comandas · Comisiones · Cotizaciones · Utilidad neta
Preguntas de distribuidoras
Distribuidoras
Sí. Cada producto tiene precio al detal, al mayor y de delivery, y puedes crear canales propios, como «Bodegas» o «Mayoristas», con sus precios. En la caja eliges el canal y la venta toma esos precios. La plantilla de Excel trae columna para el precio al mayor.
Sí. Cada vendedor entra con su usuario desde el navegador del teléfono, arma el pedido con los precios de su canal y lo guarda como cotización o lo vende directo. Si en la zona no hay señal, la venta se guarda y sube sola al volver la conexión. Tiva no tiene rutas ni mapa de visitas.
Sobre lo cobrado, sin IVA ni cargos extra. Si una bodega compra 466 $ a crédito y abona 250 $, la comisión se calcula sobre esos 250 $ y el resto cuenta cuando termine de pagar. Las devoluciones bajan el total y las ventas anuladas no cuentan.
En tu Inicio ves los cobros que vencen esa semana, y en la lista de deudores los clientes que más te deben salen primero. A cada uno le mandas por WhatsApp su estado de cuenta ya escrito, con sus ventas y sus abonos.
Sí. Creas una ubicación para cada sitio, por ejemplo «Depósito» y «Camión 1», cada una con su existencia. Cargas el camión con un traslado y, al vender, eliges desde qué ubicación sale la mercancía.
Sí, como cotización. El catálogo por WhatsApp de Tiva muestra el precio al detal, no el de mayor. Para una bodega, armas una cotización con el canal que le toca y se la mandas en PDF con sus precios.
