Factura digital en Venezuela: qué cambió y qué tiene que hacer tu negocio

¿Qué cambió con la Providencia 00093?

El cambio llegó en tres providencias del SENIAT publicadas en dos años. Esta es cada una, con su Gaceta:

En la práctica: desde agosto de 2026 cualquier programa puede armar la factura, siempre que el número de control lo asigne un medio autorizado. La 00084 no quitó la obligación de facturar; solo dejó de exigir que el programa estuviera homologado.

¿Qué es una factura digital?

Es una factura que se emite en formato digital y lleva un número de control asignado por el SENIAT o por una imprenta digital autorizada. Vale igual que la de talonario o la de máquina fiscal: sirve para declarar el IVA y para que una empresa compradora descuente el IVA que pagó.

La imprenta digital es una empresa autorizada por el SENIAT que valida los datos de cada factura, asigna el número de control con el formato «N° de Control 00-00000001» y guarda la información para que el SENIAT la consulte los 365 días del año. Solo pueden serlo empresas o cooperativas domiciliadas en Venezuela.

Factura digital o factura electrónica: la norma habla de emitir por «medios digitales o electrónicos», y en el día a día los dos nombres se usan para lo mismo.

¿Quién puede emitirla?

Desde el 19 de abril de 2027, la Providencia 00093 deja dos medios, y el artículo 5 dice que la elección queda a criterio de cada negocio:

• Medios digitales: el portal web y la app gratuitos del SENIAT, o una imprenta digital u otro proveedor tecnológico autorizado. La imprenta cobra por factura o por paquete y cada una pone su precio.
• Máquina fiscal autorizada por el SENIAT. Sigue valiendo si ya la tienes y no depende de internet, pero tiene un costo de compra y de mantenimiento.

Sobre la app: el SENIAT anunció «Moda SENIAT», gratuita, con facturación sin conexión que se sincroniza al volver la señal, y prevé ponerla en marcha en diciembre (NTN24, 27/10/2026). A la fecha de esta guía no está en funcionamiento.

¿Cuánto cuesta facturar en digital?

Depende del medio. El portal y la app del SENIAT son gratuitos según la providencia. Las imprentas digitales cobran por factura o por paquete de números de control, y cada una fija su precio: pide la tarifa por escrito y pregunta si incluye las notas de crédito y débito. La máquina fiscal, según Consecomercio, supera los 1.000 $ por equipo, más el mantenimiento.

¿Tengo que cambiar mi programa de ventas?

No necesariamente. Desde la Providencia 00084 el programa ya no tiene que estar homologado, así que puedes seguir con el que usas para el control de tus ventas y emitir la factura por el medio que elijas. Algunos programas se conectan a una imprenta digital y sacan la factura desde la misma venta; otros no. Pregúntale a tu proveedor cuál es su caso antes de abril de 2027.

¿A qué negocios les aplica?

A los que tienen que emitir factura: empresas (personas jurídicas), entidades sin personalidad jurídica, personas naturales cuando la factura sirve de prueba de un gasto o de crédito fiscal, y contribuyentes formales del IVA. La providencia no hace excepciones por tamaño de negocio. Las que trae son por actividad, como la banca, los condominios o el transporte público.

Lo notan primero los negocios que le venden a empresas que necesitan descontar el IVA, como ferreterías, repuestos o distribuidoras, y los que hoy pagan una máquina fiscal. Si tu duda es si tu negocio está obligado, esa respuesta te la da tu contador con tu RIF y tu actividad delante.

¿Desde cuándo aplica y qué pasa hasta entonces?

Hasta el 18 de abril de 2027 siguen las reglas de hoy. Este es el orden de las fechas:

1. 19/12/2024: la Gaceta 43.032 publica la Providencia SNAT/2024/000102, la de medios digitales.
2. 12/08/2026: la Gaceta 43.435 publica la Providencia SNAT/2026/00084 y el programa de facturación deja de necesitar homologación.
3. 21/10/2026: la Gaceta 43.484 publica la Providencia SNAT/2026/00093.
4. Hasta el 19/04/2027: los talonarios y formas libres que ya tienes se pueden usar hasta agotarlos o hasta esa fecha.
5. 19/04/2027: entra en vigor la 00093. Se factura por medio digital o con máquina fiscal, y el papel queda solo para contingencias. Los talonarios que sobren se anulan, salvo los de contingencia.

¿Qué pasa si se va la luz o el internet?

La factura digital necesita conexión para pedir el número de control. Para esos casos la norma deja el talonario de imprenta como medio de contingencia (artículo 6): fallas largas de electricidad, interrupción severa de internet, averías o mantenimiento de equipos, entre otros. Todo negocio tiene que tener talonarios de contingencia en el local.

Pasada la falla, el artículo 7 pide registrar lo que facturaste en papel y enviarlo al día siguiente, en PDF, a tu imprenta digital o por la API del SENIAT.

El control de tus ventas va aparte. En Tiva sigues vendiendo y cobrando sin conexión, y todo se sube solo cuando vuelve; no instalas nada: entras desde la web. Lo que guarda Tiva es tu control interno; la factura la emite el medio autorizado que elijas.

¿Qué datos tiene que llevar una factura?

El artículo 8 de la Providencia 00093 pide, como mínimo:

• La palabra «Factura» y una numeración consecutiva.
• El número de control.
• Nombre o razón social, domicilio fiscal y RIF de quien vende.
• Fecha (día, mes y año) y hora de emisión.
• Nombre y RIF del comprador. Si es una persona natural que no la usa para impuestos, basta su cédula o pasaporte.
• Descripción de lo vendido, base imponible, IVA por alícuota y total.
• Si la venta se pactó en divisas: los montos en las dos monedas y el tipo de cambio usado.

Si vendes en dólares, ten a mano la tasa oficial del día: la mostramos en Tasa BCV hoy, tomada del Banco Central de Venezuela.

¿La nota de entrega sirve como factura?

No. La nota de entrega deja constancia de lo que entregaste y de lo que te pagaron, pero no lleva número de control ni sirve para declarar el IVA o para que tu cliente lo descuente. Si tu negocio está obligado a facturar, la nota de entrega no la sustituye.

La Providencia 00093 sí regula la «orden de entrega o guía de despacho», pero solo para amparar traslados de mercancía que no son una venta (artículo 14).

¿Qué tiene que hacer tu negocio antes de abril de 2027?

Una lista para revisar con tu contador, basada en la providencia y en la guía de Gálac:

1. Confirma si estás obligado a facturar y qué medio te conviene.
2. Elige el medio: portal o app del SENIAT, imprenta digital o máquina fiscal. Si eliges imprenta, verifica que esté en la lista de imprentas autorizadas del SENIAT.
3. Cuenta tus talonarios y formas libres, y planifica usarlos antes del 19/04/2027. Los que sobren se anulan, salvo los de contingencia.
4. Ten talonarios de contingencia en el local y decide quién carga lo facturado en papel al día siguiente.
5. Revisa que tus facturas lleven los datos del artículo 8, con fecha, hora y los montos en las dos monedas cuando vendes en divisas.
6. Si cambias de medio, avisa a la Gerencia Regional de Tributos Internos de tu domicilio fiscal.

¿La factura digital cambia el IGTF?

No. La Providencia 00093 no menciona el IGTF. Si lo cobras, se sigue calculando como hasta ahora: el 3 % sobre el pago en divisas. Puedes sacar la cuenta en la calculadora de IGTF y leer qué es el IGTF y cómo se calcula.

¿Tiva emite factura fiscal?

No. Tiva no emite factura fiscal ni asigna número de control. Te da notas de entrega y recibos de abono en 80 mm, 58 mm o tamaño carta, y lleva tus ventas en orden: cada una con su fecha, su forma de pago, su tasa y quién la hizo.

Si tu negocio factura por otro medio, Tiva te sirve para el control del día a día: ventas en dólares y bolívares, inventario, ventas a crédito y cierre de caja. Si los activas, calcula el IVA y el IGTF de cada venta, y tus ventas se descargan en Excel o PDF para pasárselas a tu contador.