Glosario para llevar tu negocio
Equipo de Tiva · Actualizado el
Este glosario explica en palabras simples los términos que usas para llevar un negocio en Venezuela: la tasa BCV y su fecha valor, el IGTF y el IVA, el kardex, el cierre de caja, las cuentas por cobrar y la factura digital. Cada definición trae un ejemplo con números y el enlace a la guía que la amplía.
¿Qué es un abono?
Un abono es un pago parcial de una deuda. El cliente paga una parte de lo que debe, en dólares o en bolívares, y su saldo baja en ese monto. Cada abono debería quedar registrado con su fecha, el método de pago y lo que queda por pagar, y el cliente debería recibir un comprobante.
Ejemplo: Un cliente debe 60 $ y abona 1.000 Bs con una tasa de 200 Bs por dólar: abonó 5 $ y le quedan 55 $.
En Tiva cada abono se descuenta primero de la deuda más vieja y sale con su recibo. Míralo en crédito y cobros.
¿Qué es el cierre a ciegas?
El cierre a ciegas es un cierre de caja en el que quien cuenta el dinero no ve cuánto debería haber. Anota lo que contó en cada cuenta y solo el dueño ve si sobra o falta. Así nadie puede ajustar el conteo para que la caja cuadre a su favor.
Ejemplo: Tu cajera cuenta 80 $ en la gaveta y lo anota. Después tú ves que el sistema esperaba 85 $ y que hay 5 $ por revisar.
Lee cómo evitar pérdidas en la caja con empleados y mira el cierre a ciegas en caja y cuentas.
¿Qué es el cierre de caja?
El cierre de caja es contar, al final del turno o del día, el dinero que hay en cada cuenta (efectivo en dólares, efectivo en bolívares, banco, Zelle) y compararlo con lo que dicen las ventas, los gastos y los retiros. Si coincide, la caja cuadra; si no, hay un sobrante o un faltante que revisar.
Ejemplo: Las ventas dicen que debe haber 120 $ en la gaveta y cuentas 115 $: hay un faltante de 5 $.
Paso a paso en cómo hacer el cierre de caja. En Tiva lo haces desde caja y cuentas.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por ventas a crédito. Se llevan por cliente, con la fecha y el monto de cada deuda y los abonos que va haciendo. Su total es dinero tuyo que todavía no está en la caja, y conviene revisarlo cada semana.
Ejemplo: Le vendiste 40 $ a un cliente el lunes y abonó 15 $ el viernes: tu cuenta por cobrar con él es de 25 $.
Te ayuda cómo llevar las ventas a crédito. En Tiva están en crédito y cobros.
¿Qué es la factura digital?
La factura digital es una factura emitida en formato digital con un número de control asignado por el SENIAT o por una imprenta digital autorizada. Tiene el mismo valor fiscal que la de talonario o la de máquina fiscal. Con la Providencia SNAT/2026/00093 es uno de los medios normales para facturar desde el 19 de abril de 2027.
Ejemplo: Una ferretería le vende a una empresa, emite la factura con su imprenta digital y le envía el PDF por correo con su número de control.
Todo el cambio, con fechas y Gacetas, en factura digital en Venezuela. Tiva no emite factura fiscal: da notas de entrega y recibos.
¿Qué es la fecha valor?
La fecha valor es el día en que empieza a regir una tasa publicada por el Banco Central de Venezuela. El BCV suele publicar la tasa por la tarde y esa tasa se aplica desde el siguiente día hábil. Por eso la tasa que ves publicada hoy puede ser la de mañana: mira siempre su fecha valor.
Ejemplo: Si el BCV publica el jueves por la tarde una tasa con fecha valor del viernes, esa es la tasa oficial del viernes.
En Tasa BCV hoy mostramos la tasa con su fecha valor.
¿Qué es el IGTF?
El IGTF, Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras, es el 3 % que se cobra sobre los pagos en divisas o criptomonedas. Lo cobran desde marzo de 2022 los contribuyentes especiales designados como agentes de percepción, y va aparte del IVA. Se calcula sobre la parte pagada en divisas, no sobre toda la venta.
Ejemplo: Un cliente paga 100 $ en efectivo: el IGTF es de 3 $ y el total queda en 103 $.
Calcúlalo en la calculadora de IGTF y lee qué es el IGTF y cómo calcularlo. Confirma con tu contador si tu negocio lo cobra.
¿Qué es una imprenta digital?
Una imprenta digital es una empresa autorizada por el SENIAT para asignar números de control a las facturas y otros documentos fiscales que se emiten en formato digital. Valida los datos, guarda la información para que el SENIAT la consulte los 365 días del año y cobra por el servicio. Solo pueden serlo empresas o cooperativas domiciliadas en Venezuela.
Ejemplo: Tu programa de ventas manda los datos de la venta a la imprenta digital, y esta responde con el número de control y el PDF de la factura.
Qué medios hay para facturar, en quién puede emitir la factura digital.
¿Qué es el IVA?
El IVA, Impuesto al Valor Agregado, se suma al precio de la mayoría de los bienes y servicios en Venezuela. La alícuota general es del 16 % y hay una reducida para ciertos productos. El negocio lo cobra en cada venta, lo declara ante el SENIAT y descuenta el IVA que pagó en sus compras.
Ejemplo: Un producto de 10 $ antes de impuestos queda en 11,60 $ con el IVA del 16 %.
En Tiva lo activas una vez y se calcula en cada venta, como ves en ventas. Alícuota según PwC.
¿Qué es el kardex?
El kardex es el registro de cada movimiento de un producto: entradas por compra, salidas por venta, devoluciones y ajustes. Cada línea lleva la fecha, el motivo, la cantidad y la existencia que queda. Sirve para saber por qué el inventario tiene lo que tiene y para encontrar dónde se perdió mercancía.
Ejemplo: Lunes: entran 24 refrescos y quedan 30. Martes: se venden 6 y quedan 24. Miércoles: se daña uno, se ajusta y quedan 23.
En Tiva cada cambio de existencia queda anotado solo en el kardex del producto. Míralo en inventario.
¿Qué es la máquina fiscal?
La máquina fiscal es una impresora con memoria fiscal, autorizada por el SENIAT, que imprime las facturas y guarda un registro que no se puede borrar. Con la Providencia SNAT/2026/00093 deja de ser obligatoria desde el 19 de abril de 2027, pero sigue siendo un medio válido para quien ya la tiene.
Ejemplo: Un restaurante que hoy factura con máquina fiscal puede seguir con ella después de abril de 2027 o pasarse a la factura digital.
Lo que cambia y desde cuándo, en ¿ya no hace falta la máquina fiscal?.
¿Qué es la nota de entrega?
La nota de entrega es el documento que deja constancia de lo que le entregaste a un cliente y de lo que te pagó. Sirve como comprobante para el cliente y como control para el negocio, pero no es una factura fiscal: no lleva número de control ni sirve para declarar o descontar el IVA.
Ejemplo: Vendes 3 sacos de cemento a un contratista y le das una nota de entrega con los productos, el total en dólares y bolívares y la tasa usada.
Tiva imprime notas de entrega en 80 mm, 58 mm o carta desde ventas. La diferencia con la factura está en ¿la nota de entrega sirve como factura?.
¿Qué es el número de control?
El número de control identifica cada factura ante el SENIAT y es distinto del número de factura. Lo asigna quien está autorizado para hacerlo: la imprenta que hizo el talonario, la máquina fiscal o la imprenta digital. En la factura digital va con el formato «N° de Control 00-00000001».
Ejemplo: La factura 000154 de tu negocio puede llevar el número de control 00-00000154, asignado por tu imprenta digital.
Más en ¿qué es una factura digital?.
¿Qué es el pago móvil?
El pago móvil es una transferencia inmediata entre bancos venezolanos que se hace desde el teléfono con el número de teléfono, la cédula o el RIF y el banco de quien recibe. Es uno de los medios de pago más usados en el comercio, y antes de entregar la mercancía conviene verificar la referencia en tu banco.
Ejemplo: Un cliente te paga 2.000 Bs por pago móvil y te enseña la captura. Antes de entregar, revisas en tu banco que la referencia entró.
¿Qué es el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio es lo que tienes que vender en un mes para cubrir todos tus costos sin ganar ni perder. Se calcula dividiendo tus gastos fijos del mes entre tu margen, que es la parte de cada venta que te queda después de pagar la mercancía. Por encima de ese monto empiezas a ganar.
Ejemplo: Si tus gastos fijos son 600 $ al mes y te queda el 30 % de cada venta, necesitas vender 2.000 $ al mes (600 ÷ 0,30).
Para saber dónde estás, lee cómo saber si tu negocio está ganando.
¿Qué es la tasa BCV?
La tasa BCV es el tipo de cambio oficial que publica el Banco Central de Venezuela para el dólar, el euro y otras monedas. Es la referencia para convertir precios a bolívares, para la contabilidad y para los impuestos. El BCV la publica cada día hábil, junto con la fecha valor en la que rige.
Ejemplo: Con una tasa de 200 Bs por dólar, un producto de 2,50 $ cuesta 500 Bs.
La de hoy, con su convertidor, en Tasa BCV hoy. Fuente oficial: bcv.org.ve.
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Fuentes
- Banco Central de Venezuela: tipo de cambio oficial · consultado el 15/11/2026
- PwC Worldwide Tax Summaries: Venezuela, otros impuestos (IVA) · revisado en enero de 2026
- Finanzas Digital: Providencia SNAT/2026/00093, Gaceta 43.484 · 22/10/2026
- Finanzas Digital: Providencia SNAT/2024/000102, Gaceta 43.032 (imprentas digitales) · 27/12/2024
