¿Cómo hago una cotización?
Se arma igual que una venta, sin cobrarla.
- 1En la caja, agrega los productos y las cantidades, como si fueras a vender.
- 2Si quieres, elige el cliente y el canal: detal, mayor o delivery. La cotización toma el precio de ese canal.
- 3Toca «Guardar como cotización». Queda guardada con su número.
- 4En Ventas, Cotizaciones, toca «PDF» para imprimirla o guardarla y mandársela a tu cliente.
¿Qué lleva el PDF de la cotización?
Una hoja tamaño A4 con los datos de tu negocio y de tu cliente, lista para imprimir o guardar como PDF.
| Parte | Qué muestra |
|---|---|
| Encabezado | Tu logo, el nombre de tu negocio, tu RIF, tu teléfono y tu dirección |
| Número y fechas | Cotización N.º, la fecha y «Válida hasta», 7 días después |
| Cliente | Nombre, cédula y teléfono, si lo elegiste |
| Productos | Cantidad, precio y subtotal de cada uno, en dólares |
| Total | En dólares, con la nota de que en bolívares se calcula a la tasa del día de la venta |
¿Cómo convierto una cotización en venta?
En Ventas, Cotizaciones, toca «Vender» en la que tu cliente aceptó. Se abre la caja con esos productos y cantidades; eliges el cliente y la cobras como cualquier venta: en dólares, en bolívares o mezclado, de contado o a crédito.
En la caja se cobra el precio que tenga cada producto ese día. Si cambiaste precios desde que hiciste la cotización, revisa el total antes de cobrar. Las cotizaciones que no se concretan las descartas con «Descartar».
¿La cotización aparta la mercancía?
No. Cotizar no descuenta ni reserva existencia. La mercancía baja del inventario cuando haces la venta.
¿En qué moneda sale la cotización?
En dólares. Como la tasa cambia de un día a otro, el monto en bolívares se calcula el día que cobras con la tasa BCV de ese día, y así lo dice el PDF. Así tu cliente no recibe un precio en bolívares que ya no vale.
Preguntas frecuentes sobre cotizaciones
Sí. Desde la ventana de impresión del navegador la guardas como PDF y la envías por WhatsApp o por correo como cualquier archivo.
Hoy no. Todas las cotizaciones salen válidas por 7 días desde el día en que las haces.
No se edita. Si algo cambia, haz una nueva desde la caja y descarta la anterior.
Sí. Puedes guardar cotizaciones sin conexión y se suben solas cuando vuelve. No instalas nada: entras desde la web.
No. Es un presupuesto para tu cliente y no tiene valor fiscal. Al vender, Tiva da nota de entrega o recibo; no emite factura fiscal.
Viene incluido en el plan de Tiva: 29 $ al mes, precio final, sin IVA aparte y sin límite de usuarios ni de tiendas. No se paga por separado.
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