Tus compras a proveedores, con el inventario al día

¿Cómo registro una compra?

Una compra en Tiva es una factura: un proveedor, un número, una fecha y los productos que te trajo.

1. 1En Inventario, entra a Compras y toca «Nueva compra».
2. 2Escribe el proveedor, el número de factura si lo tiene y la fecha.
3. 3Agrega un renglón por producto. Lo eliges de tu inventario o, si es nuevo, lo creas ahí mismo. Pones la cantidad, la unidad y el costo unitario en dólares.
4. 4Elige cómo quedó el pago: la pagaste de una cuenta, se la debes al proveedor o no registras el pago.
5. 5Toca «Registrar compra». La mercancía ya está en tu inventario.

Si intentas cargar dos veces la misma factura del mismo proveedor, Tiva te avisa y no la deja pasar. Los productos nuevos se crean sin precio de venta: se lo pones después en Inventario.

¿Puedo cargar la factura con una foto?

Sí. En Compras toca «Leer factura con IA», elige si es una factura o una nota de entrega y sube la foto o el PDF (JPG, PNG o PDF, hasta 8 MB). Tiva lee el proveedor, el número, la fecha y cada producto con su cantidad y su costo, y busca cuál de tus productos se parece a cada renglón. Si la factura viene en bolívares, pasa el costo a dólares con la tasa del día.

Antes de guardar revisas todo y corriges lo que haga falta. La compra no entra hasta que tú la confirmas. Para que la lea bien, que se vean las cuatro esquinas del papel, con buena luz y con el total a la vista.

¿Sube sola la existencia y se actualiza el costo?

Sí. Cada renglón suma su cantidad a la existencia del producto, crea un lote de entrada y deja como costo del producto el de esa factura. Con ese costo se calcula el valor de tu mercancía y el margen de tus recetas, así que tus números se mueven al ritmo de lo que te cobran los proveedores.

¿Qué es el kardex y dónde lo veo?

El kardex es el historial de entradas y salidas de un producto, con la existencia que quedó después de cada movimiento. En Tiva se llena solo: cada venta, anulación, devolución, compra, fabricación, salida o ajuste queda apuntado con su fecha, su motivo y quién lo hizo. Lo ves al abrir cualquier producto de tu inventario, con sus últimos 100 movimientos.

En Inventario, Registros, ves además todas las entradas, salidas y traslados entre ubicaciones de tu negocio.

¿Llevo lo que le debo a cada proveedor?

Sí. Si eliges «Se la debo al proveedor», la compra queda en Cuentas, Por cobrar y por pagar, con los días que te dio para pagarla. Cuando le pagas, eliges de qué cuenta sale; si pagas menos del total, queda como abono y el resto sigue pendiente. Si pagas desde una cuenta en bolívares, Tiva convierte con la tasa del día.

En Compras, la tabla de proveedores te muestra cuántas compras le has hecho a cada uno, el total comprado, cuánto le debes y la fecha de la última. Al tocar un proveedor ves lo que te trae, con la cantidad total y el último costo de cada producto, y todas sus facturas.

Preguntas frecuentes sobre compras y kardex