Tiva para bodegones
Sistema para bodegones en Venezuela
Tiva es un sistema para bodegones en Venezuela que lleva tus productos importados en dólares, calcula los bolívares con la tasa BCV del día y suma el IGTF cuando te pagan en divisas. Te avisa lo que se vence y arma cestas y combos que descuentan cada producto. Funciona sin internet y no instalas nada: entras desde la web.
Un día con Tiva
Diciembre, con pedidos de cestas
Una empresa te encarga 15 cestas navideñas para sus trabajadores. La cesta la tienes creada como combo: un panettone, una botella de vino, una caja de galletas y un chocolate. Al venderlas, cada producto sale del inventario, así que ves al momento si te quedan vinos para el resto de la semana. Mientras tanto, por el catálogo de WhatsApp entra el pedido de una clienta que vio las fotos de los chocolates importados, y en el mostrador un señor paga una botella de whisky en efectivo en dólares, con el IGTF sumado.
Bodegón de ejemplo: lo que te deja una cesta navideña
El costo de cada producto de la cesta y su precio de venta. Los montos son de un negocio de ejemplo.
| Concepto | Dólares | Bolívares |
|---|---|---|
| Panettone, a costo | 6,50 $ | 5.941,14 Bs |
| Vino tinto, a costo | 9,00 $ | 8.226,20 Bs |
| Galletas importadas, a costo | 4,20 $ | 3.838,89 Bs |
| Chocolate, a costo | 3,30 $ | 3.016,27 Bs |
| Costo de la cesta | 23,00 $ | 21.022,50 Bs |
| Precio de venta de la cesta | 38,00 $ | 34.732,83 Bs |
| Te deja cada cesta, antes de gastos | 15,00 $ | 13.710,33 Bs |
La cesta toma el costo que tiene cada producto en tu inventario. Si el vino te llega más caro en la próxima compra, ves cuánto te deja la cesta con el costo nuevo.
Bolívares calculados con la tasa BCV de hoy: 914,02 Bs por dólar.
Lo que usa un bodegón en Tiva
Precio en dólares, Bs del día
Pones el precio en $ y la caja lo muestra en Bs con la tasa BCV de hoy, o con la tuya si la escribes.
Ver cómo funcionaIGTF calculado
El 3 % sobre lo que te pagan en divisas, con tope en el total de la venta.
Ver cómo funcionaCestas y combos
Cada combo lleva sus productos y, al venderlo, salen del inventario uno por uno.
Ver cómo funcionaVencimientos por lote
Chocolates, galletas y quesos importados entran con su fecha. En tu Inicio ves lo que vence en 7 días.
Ver cómo funcionaCatálogo con fotos
Tus productos con foto y precio en $ y Bs. Lo agotado no se puede pedir y tus costos no se ven.
Ver cómo funcionaDinero parado
Los productos que llevan 30 días sin venderse y cuánto dinero tienes en ellos, a precio de costo.
Ver cómo funcionaPruébalo aquí
Las tres funciones que más usa un negocio como el tuyo. Mira cómo funcionan o tócalas y pruébalas tú.
Inventario
Tu inventario al día, sin contar a mano
Cada venta descuenta la existencia. Lo que te traen tus proveedores entra leyendo la factura con IA: subes la foto y solo la revisas. Ves cuánto dinero tienes en mercancía y qué se está por acabar.
- Descuento automático. Vendes y la existencia baja. Anulas y vuelve.
- Aviso de stock bajo. Defines el mínimo de cada producto y Tiva te avisa cuando llega.
- Valor de tu mercancía. A precio de costo y a precio de venta, siempre a la vista.
- Reporte para Excel. Descarga tu inventario completo con un clic.
Ventas
Cobra en dólares y bolívares sin sacar la calculadora
Tocas los productos, eliges cómo te pagan y Tiva hace las cuentas: total en las dos monedas, lo que falta y el vuelto.
- Pagos mezclados. Una parte en efectivo $, otra por pago móvil y el resto por punto. Todo en la misma venta.
- Tasa BCV del día. Tiva trae la tasa oficial del dólar o del euro. Si vendes a tu propia tasa, la escribes en el carrito.
- Vuelto calculado. Si te pagan de más, ves el vuelto en $ y en Bs antes de cerrar la venta.
- Descuentos. Rebaja un monto fijo o un porcentaje y el total se ajusta solo.
- Nota de entrega. Imprímela en 80 mm, 58 mm o tamaño carta, con los datos de tu negocio.
- Historial y anulaciones. Busca las ventas de cualquier día. Si hubo un error, la anulas y la mercancía vuelve al inventario.
Caja y cuentas
Cierra el día sabiendo si la caja cuadra
Cada forma de pago cae en su cuenta: la gaveta en dólares, el banco en bolívares, el Zelle. Al cerrar, quien está en caja cuenta lo que hay y tú ves si sobra o falta.
- Abrir y cerrar caja. Declaras con cuánto empiezas y, al final, lo que contaste en cada cuenta.
- Sobra o falta, por cuenta. Ves la diferencia en cada cuenta y en su moneda, sin mezclar bolívares con dólares.
- Cierre a ciegas. Tu empleado cuenta sin saber cuánto debería haber, así no puede cuadrar la caja a su favor.
- Tus cuentas. Crea las tuyas (Banesco, Mercantil, caja chica) y liga a cada una sus métodos de pago.
- Gastos. Anota la luz, el alquiler o una compra pequeña y sale de la cuenta que elijas.
Y todo lo demás: Ventas · Crédito y cobros · Caja y cuentas · Inventario · Equipo · TivIA · Sin internet · Catálogo por WhatsApp · Compras y kardex · Mesas y comandas · Comisiones · Cotizaciones · Utilidad neta
Preguntas de bodegones
Bodegones
Sí. Tus precios van en dólares y Tiva calcula los bolívares con la tasa BCV de cada día, así que el precio en Bs se actualiza solo. Si vendes a tu propia tasa, la escribes en la caja. El cliente puede pagar una parte en dólares y otra en bolívares en la misma venta.
Sí. Activas el IGTF y Tiva suma el 3 % sobre la parte que te pagan en divisas, con tope en el total de la venta. Si el cliente paga una parte en dólares y otra por pago móvil, el IGTF solo se calcula sobre los dólares.
Sí. Creas la cesta como combo con los productos que lleva. Si la vendes así, cada producto sale del inventario al cobrarla. Si prefieres armarlas antes, las fabricas: los productos salen del inventario y las cestas entran listas para vender, con su costo.
Sí. Cada lote entra con su fecha de vencimiento y en tu Inicio ves los que vencen en los próximos 7 días. Al vender, Tiva descuenta primero el lote que vence antes. Lo que ya venció sale con una salida de inventario y queda registrado con su costo.
En Estadísticas tienes la lista de productos estancados: los que tienen existencia y no se vendieron en 30 días, con el dinero que tienes parado en cada uno a precio de costo. Ahí ves qué conviene rebajar o no volver a pedir.
Sí. Con la modificación masiva fijas la ganancia sobre el costo para una categoría completa. Por ejemplo, con un 40 % sobre el costo, un vino que te costó 9 $ queda en 12,60 $. También puedes subir un porcentaje o un monto fijo.
