Tiva para bodegas y abastos
Sistema para bodegas y abastos en Venezuela
Tiva es un sistema para bodegas y abastos en Venezuela que cobra en dólares y bolívares con la tasa BCV del día y lleva las ventas a crédito de cada cliente con sus abonos. El inventario baja solo con cada venta y te avisa lo que se está acabando. Funciona sin internet y no instalas nada: entras desde la web.
Un día con Tiva
Un sábado en la tarde, con cola en el mostrador
La señora de la casa de enfrente te paga una parte en efectivo en dólares y el resto por pago móvil. Detrás de ella, un vecino se lleva dos refrescos a crédito hasta el viernes, y alguien pregunta si todavía queda aceite. En la caja de Tiva tocas los productos, eliges cómo te pagaron y ves el vuelto en las dos monedas. La deuda del vecino queda a su nombre con la fecha, y la existencia del aceite baja en el momento, así que contestas sin ir a revisar el anaquel.
Bodega de ejemplo: una compra de 18,50 $
Así queda una venta pagada con dos métodos. Los precios son de un negocio de ejemplo.
| Concepto | Dólares | Bolívares |
|---|---|---|
| Harina de maíz, 2 paquetes de 1 kg | 2,40 $ | 2.193,65 Bs |
| Arroz, 1 kg | 1,50 $ | 1.371,03 Bs |
| Aceite, 1 litro | 3,80 $ | 3.473,28 Bs |
| Café, 500 g | 5,20 $ | 4.752,91 Bs |
| Queso blanco, 1 kg | 5,60 $ | 5.118,52 Bs |
| Total de la venta | 18,50 $ | 16.909,40 Bs |
| Paga en efectivo en dólares | 10,00 $ | 9.140,22 Bs |
| Paga por pago móvil lo que falta | 8,50 $ | 7.769,19 Bs |
Si tienes activado el IGTF, Tiva suma 0,30 $: el 3 % de los 10 $ cobrados en divisas.
Bolívares calculados con la tasa BCV de hoy: 914,02 Bs por dólar.
Lo que usa una bodega en Tiva
Ventas a crédito con abonos
Lo que el cliente no paga queda a su nombre con su fecha. Cada abono se descuenta de su deuda más vieja y el estado de cuenta se lo mandas por WhatsApp ya escrito.
Ver cómo funcionaPagos mezclados y vuelto
Efectivo en dólares, pago móvil, punto y Zelle en la misma venta. «Pagar lo que falta» calcula el resto a la tasa del día.
Ver cómo funcionaAviso de inventario bajo
A cada producto le pones un mínimo. Cuando llega, sale marcado en el inventario y en tu Inicio.
Ver cómo funcionaLo que vence
Los lácteos y la charcutería entran con su fecha de vencimiento, y en tu Inicio ves los lotes que vencen en los próximos 7 días.
Ver cómo funcionaCompras al distribuidor
Registras la factura del proveedor: la mercancía entra al inventario y, si quedaste debiendo, pasa a tus cuentas por pagar.
Ver cómo funcionaCatálogo por WhatsApp
Una página con tus productos y sus precios en $ y Bs. El vecino elige y el pedido te llega por WhatsApp.
Ver cómo funcionaPruébalo aquí
Las tres funciones que más usa un negocio como el tuyo. Mira cómo funcionan o tócalas y pruébalas tú.
Crédito y cobros
Tus ventas a crédito, cobradas y al día
Vende a crédito a tus clientes de confianza y lleva la cuenta de cada uno. Cuando te abonan, Tiva lo descuenta de su deuda más vieja.
- Venta a crédito. Eliges «A crédito», el cliente, y lo que no paga queda anotado a su nombre.
- Abonos. Registra pagos parciales o totales en $ o Bs, con el método que usó.
- Recibo de abono. Cada cobro sale con su recibo para imprimir, con lo abonado y lo que le queda por pagar.
- Lista de deudores. Los clientes que te deben aparecen primero, con el total que tienes por cobrar.
Ventas
Cobra en dólares y bolívares sin sacar la calculadora
Tocas los productos, eliges cómo te pagan y Tiva hace las cuentas: total en las dos monedas, lo que falta y el vuelto.
- Pagos mezclados. Una parte en efectivo $, otra por pago móvil y el resto por punto. Todo en la misma venta.
- Tasa BCV del día. Tiva trae la tasa oficial del dólar o del euro. Si vendes a tu propia tasa, la escribes en el carrito.
- Vuelto calculado. Si te pagan de más, ves el vuelto en $ y en Bs antes de cerrar la venta.
- Descuentos. Rebaja un monto fijo o un porcentaje y el total se ajusta solo.
- Nota de entrega. Imprímela en 80 mm, 58 mm o tamaño carta, con los datos de tu negocio.
- Historial y anulaciones. Busca las ventas de cualquier día. Si hubo un error, la anulas y la mercancía vuelve al inventario.
Inventario
Tu inventario al día, sin contar a mano
Cada venta descuenta la existencia. Lo que te traen tus proveedores entra leyendo la factura con IA: subes la foto y solo la revisas. Ves cuánto dinero tienes en mercancía y qué se está por acabar.
- Descuento automático. Vendes y la existencia baja. Anulas y vuelve.
- Aviso de stock bajo. Defines el mínimo de cada producto y Tiva te avisa cuando llega.
- Valor de tu mercancía. A precio de costo y a precio de venta, siempre a la vista.
- Reporte para Excel. Descarga tu inventario completo con un clic.
Y todo lo demás: Ventas · Crédito y cobros · Caja y cuentas · Inventario · Equipo · TivIA · Sin internet · Catálogo por WhatsApp · Compras y kardex · Mesas y comandas · Comisiones · Cotizaciones · Utilidad neta
Preguntas de bodegas y abastos
Bodegas y abastos
Sí. Al cobrar eliges «A crédito» y el cliente, y lo que no paga queda a su nombre con la fecha. Cuando te abona, en dólares o en bolívares, Tiva lo descuenta de su deuda más vieja. El estado de cuenta se lo mandas por WhatsApp ya escrito.
Lo registras en la misma venta. Anotas los dólares en efectivo y Tiva calcula lo que falta en bolívares a la tasa del día. Si te pagan de más, ves el vuelto en $ y en Bs antes de cerrar la venta.
Sí, creando la unidad y el bulto como dos productos, cada uno con su precio y su existencia. Tiva todavía no abre el bulto solo: cuando lo abres, registras la salida del bulto y la entrada de las unidades.
Sí. Le pones a cada producto el mínimo que quieres tener. Cuando llega a ese número, sale marcado en el inventario y aparece en el aviso de inventario bajo de tu Inicio.
Subes tu planilla de Excel o CSV, o le tomas una foto a la factura del proveedor y Tiva lee los productos con inteligencia artificial. Revisas la lista antes de guardarla.
Si tu teléfono tiene batería, sigues vendiendo. Sin internet, Tiva guarda cada venta en el teléfono y la sube sola cuando vuelve la conexión. No instalas nada: entras desde la web.
