Cuánto cuesta un sistema administrativo en Venezuela
Qué pagas en un sistema administrativo web o de escritorio, los costos que no se ven en el precio, cómo comparar a 12 meses y el precio de Tiva.
Equipo de Tiva · · 6 min de lectura
Lo que cuesta un sistema administrativo depende de cómo se paga: los sistemas web cobran una suscripción mensual o anual, y los de escritorio, una licencia más instalación, actualizaciones y soporte. Para comparar, suma todo lo que pagarías en 12 meses, incluidos los equipos. Tiva cuesta 29 $ al mes, precio final, con un solo plan.
¿Qué tipos de sistema administrativo hay?
Para un comercio pequeño o mediano hay tres caminos, además del cuaderno y Excel, que también tienen su costo en tiempo:
| Tipo | Cómo se paga | Dónde funciona | Lo que hay que mirar |
|---|---|---|---|
| Sistema web por suscripción | Cuota mensual, trimestral o anual | En el navegador del teléfono, la tableta o la computadora | Si funciona sin internet y si el precio incluye todo. |
| Sistema de escritorio con licencia | Pago inicial más actualizaciones y soporte | En la computadora donde se instala | Qué pasa si se daña el equipo y cuánto cuestan las actualizaciones. |
| Sistema hecho a medida | Desarrollo más mantenimiento | Donde lo instalen | Quién lo mantiene y cuánto cuesta cada cambio. |
| Cuaderno o Excel | Sin costo de sistema | Donde esté el cuaderno o el archivo | Las horas de cuentas y el dinero que se pierde sin verlo. |
La comparación detallada, con lo que cada opción hace bien, está en cuaderno, Excel o sistema y en sistema web o de escritorio. Si ya decidiste dar el paso, el plan por semanas está en cómo pasar del cuaderno o Excel a un sistema.
¿Qué estás pagando en realidad?
El precio que anuncian es una parte. Para saber lo que te cuesta un sistema, revisa también estos puntos:
- Usuarios: si cobran por cada empleado o cada caja.
- Tiendas o sucursales: si cada local paga aparte.
- Módulos: si el inventario, el crédito o el cierre de caja vienen incluidos o se pagan por separado.
- Instalación y puesta en marcha: si alguien tiene que ir a tu negocio y cuánto cobra.
- Equipos: si necesitas una computadora dedicada, un servidor o un aparato especial.
- Actualizaciones: si las nuevas versiones vienen incluidas o se pagan.
- Soporte: si está incluido, por qué canal y en qué horario.
- Impuestos: si el precio anunciado lleva el IVA aparte.
¿Cómo se compara el costo a 12 meses?
Pon cada opción en una hoja con lo que pagarías en un año. Esta es una plantilla para hacerlo con los precios reales que te den; las casillas vacías son las que tienes que preguntarle a cada proveedor:
| Concepto | Opción A | Opción B | Tiva |
|---|---|---|---|
| Plan o licencia (12 meses) | 261 $ (pago anual) o 348 $ (mes a mes) | ||
| Usuarios adicionales | Incluidos, sin límite | ||
| Tiendas adicionales | Incluidas, sin límite | ||
| Instalación | No hay: entras desde la web | ||
| Equipos nuevos | Usa el teléfono o la computadora que ya tienes | ||
| IVA sobre el precio | No se suma: el precio es final | ||
| Total del año | 261 $ a 348 $ |
Compara también lo que hace cada opción. Un sistema más barato que no lleva las ventas a crédito o que se detiene cuando se va el internet puede salir más caro en ventas perdidas.
¿Cuánto cuesta Tiva?
Tiva tiene un solo plan con todas las funciones, sin límite de usuarios ni de tiendas. Los precios están en dólares y son finales:
| Forma de pago | Precio |
|---|---|
| Mensual | 29 $ al mes |
| Trimestral | 58 $ el primer trimestre (pagas 2 meses y el tercero es gratis) y 87 $ al renovar |
| Anual | 261 $ al año (pagas 9 meses y 3 son gratis) |
El plan incluye la caja en dólares y bolívares, el inventario con kardex, las compras a proveedores, las ventas a crédito, los gastos, el cierre de caja, los usuarios con permisos, el catálogo por WhatsApp, las mesas y comandas a cocina, las cotizaciones, las comisiones de vendedores y TivIA, el asistente de IA.
Se paga por pago móvil en bolívares, a la tasa BCV del día. No hay prueba gratis: puedes probar las demos de la web sin registrarte antes de pagar. Los detalles están en precios.
¿Qué no incluye un sistema administrativo como Tiva?
Tiva lleva tus ventas, inventario, ventas a crédito, gastos y cierre de caja, y emite notas de entrega y recibos. Hoy no emite factura fiscal. Si tu negocio necesita factura fiscal, tienes que usar un medio autorizado por el SENIAT, como una imprenta digital o una máquina fiscal. Qué cambió en 2026 con la factura digital está en factura digital del SENIAT, y tu contador te dirá qué te toca.
¿Qué preguntar antes de pagar un sistema?
Estas preguntas sirven para cualquier proveedor, también para Tiva. Si alguna respuesta no está clara, pídela por escrito:
- ¿El precio que veo es final o se le suma el IVA?
- ¿Cuánto pago si agrego un empleado, una caja o una tienda?
- ¿Qué pasa si se va el internet en mitad de una venta?
- ¿Qué pasa si se daña mi computadora o pierdo el teléfono?
- ¿Cómo se cobra en bolívares y a qué tasa?
- ¿Las actualizaciones están incluidas?
- ¿Cómo pido ayuda, en qué horario y por qué canal?
- ¿Puedo descargar mis datos si decido irme?
- ¿Emite factura fiscal o solo notas de entrega?
¿Qué conviene más, un sistema web o uno de escritorio?
Depende de cómo trabajas. Un sistema de escritorio puede servirte si tienes una sola caja fija, una computadora dedicada y alguien que se encargue de las copias de seguridad. Un sistema web te deja ver el negocio desde el teléfono, sumar empleados y tiendas sin instalar nada y no depender de un solo equipo. Lo que hay que preguntar en los dos casos es qué pasa sin internet o sin luz. La comparación punto por punto está en sistema web o de escritorio.
¿Cómo saber si un sistema vale lo que cuesta?
Haz la cuenta al revés: cuánto dinero se te va hoy sin sistema. Un vuelto mal dado al día, una deuda que no se cobra al mes, una tarde por semana cuadrando la caja a mano. Si un solo descuadre de 10 $ a la semana se evita, ya son unos 40 $ al mes. Son números de ejemplo: haz la cuenta con los tuyos.
Antes de pagar cualquier sistema, pruébalo con tus productos y tus formas de pago, y pregunta qué pasa con tus datos si un día decides irte. En Tiva puedes descargar tus ventas y tu inventario en Excel. Si todavía no quieres un sistema, las herramientas gratis de Tiva te ayudan con la tasa, el IGTF y los precios sin registrarte.
Preguntas frecuentes
Depende del tipo. Los sistemas web cobran una suscripción y los de escritorio una licencia más actualizaciones, instalación y soporte. Tiva cuesta 29 $ al mes, 261 $ al año, precio final y con un solo plan.
El pago anual suele salir más barato por mes. En Tiva, el anual son 261 $, que equivalen a 9 meses de 29 $. El mensual te deja probar sin comprometer un año.
No. Los precios de Tiva son finales: 29 $ al mes es lo que pagas.
No. Un solo plan incluye todos los usuarios y todas las tiendas que tengas.
Hay planes gratis con límites y hay quien usa Excel. Revisa qué no incluye el plan gratis, qué pasa con tus datos y cuánto tiempo te cuesta llevarlo.
No. Tiva emite notas de entrega y recibos. Si necesitas factura fiscal, debes usar un medio autorizado por el SENIAT; consúltalo con tu contador.
Esto, Tiva lo hace solo
Ventas en dólares y bolívares con la tasa BCV, crédito, inventario y cierre de caja, aunque se vaya el internet. No instalas nada: entras desde la web.
